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Evenium Facility

LA SOLUTION EN LIGNE LA PLUS SIMPLE ET LA PLUS COMPLÈTE
pour gérer vos évènements professionnels

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Facility s’adapte à tous vos évènements professionnels

SUR-MESURE POUR VOS INVITÉS

  • Répondez facilement aux besoins de vos invités, créez l’envie et valorisez votre évènement
  • Marque blanche, à votre image
  • Flexible & personnalisé
  • Multi-lingue
  • Connecté à OnSite & ConnexMe pour une expérience parfaite avant, pendant et après l’évènement

FLUIDITÉ D’ORGANISATION

  • Automatisez les tâches fastidieuses, gagnez en fiabilité
  • Cycle complet d’invitation et d’inscription
  • Coûts optimisés pour l’hébergement, la restauration et le transport
  • Réduction des no-shows
  • Simple et rapide, en toute autonomie

GLOBAL POUR L’ENTREPRISE

  • Déployez la solution au niveau Groupe, maximisez le ROI de vos évènements
  • Outil collaboratif pour les organisateurs et les agences
  • Reporting opérationnel et budgétaire
  • Sécurisé et Intégré à vos systèmes d’information (CRM, SSO, etc.)

Découvrez nos solutions métier

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Lucille Weber
Nous utilisons Facility depuis des années - c'est une solution très complète pour inviter et gérer les inscriptions de nos invités ! Et si l'on a des questions, le service client Evenium est toujours très réactif !

Lucille Weber, Head of Group Risk Management Communications, BNP Paribas

  • INSCRIPTION
  • Site internet en marque blanche et à vos couleurs avec votre programme, vos documents, images, videos. Jusqu’à 18 langues disponibles.

  • Invitations et emailings publipostés et chartés. Formulaire d’inscription pré-rempli. Emails de confirmation automatique. Suivi des envois et relances en quelques clics.

  • Champs clés en main (coordonnées, repas, ateliers, hébergement, transports etc.) ou personnalisés avec tous types de questions. Gestion des quotas de places disponibles, des conflits d'horaire et des listes d'attentes. Visibilité des champs selon la catégorie d'invité.

  • LOGISTIQUE
  • Quotas par nuitée, hôtel et type de chambre. Affectation des chambres selon les souhaits des participants. Export instantané des rooming-lists.

  • Planification des transferts en fonction des informations d’arrivée et de départ des participants. Gestion possible des plans de transports individuels.

  • REPORTING
  • Rapports exportables. Filtres et tris. Historique des changements et des emailings envoyés. Nombre illimité d’accès (complet ou lecture seule) pour vos équipes internes et agences.

  • Suivi des dépenses en temps réel par postes (repas, hébergement, transport etc.). Export budgétaire par évènement ou par période.

  • SOLUTION INTÉGRÉE
  • Badge électronique à vos couleurs avec QR code et agenda personnalisé. Accueil fluide avec l’application mobile Evenium OnSite : scan des badges, recherche par nom, le tout synchronisé avec votre base d’invités.

  • Agenda personnalisé, documents, module de networking disponibles sur le mobile des participants avec l’application Evenium ConnexMe. Engagez votre audience grâce aux sondages en live et la sélection des meilleures questions.

  • Connectez vos systèmes d’information (CRM,...) via nos APIs ou nos interfaces dédiées (Salesforce, SAML). Plateforme sécurisée, auditée et approuvée par les plus grands Groupes.

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